學生事務處

◎學生兵役申請作業注意事項：

1.首先請務必上網至本校「Portal入口網站」內校務行政系統中，詳實登錄學生基本資料，男同學須特別注意其中兵役狀況欄選項，以免影響個人權益，選項內容包含：未役（未入伍服役者）、已役（已入伍服役者）、免役（領有免役證明者）、停役（領有停役證明者）、現役（現役軍職身份者）、替代役（入伍服完替代役者）及國民役（領有國民兵退役證明者）等，並正確填寫戶籍地址（務必與身分證背面戶籍地址相同），俾利辦理入學後兵役緩徵或儘後召集作業。

2.其次請填妥學校「兵役調查表」（「新生入學手冊」內頁或本頁面下方自行下載），並黏貼身分證正反面影本，及檢附所需的資料（如：退役者附退伍令、免役者附免役證明），統一於新生始業輔導時交由輔導員或逕自交至生輔組統一辦理。

3.不只是新生（女生免辦）應填具兵役調查表，另外包含復學生、轉學生、轉系生(降轉)、研究生、延長休業等同學，都應在開學後兩週內儘速將調查表(黏妥身分證正反面影本)，及依照身分別（未服役、免役、已服役、現役軍人）繳交相關證明(退伍令或免役證明)，送至生輔組重新提出申請辦理。

4.緩徵申請尚未核准而接獲徵集令，請同學攜帶學生證、身分證及徵集令至生輔組申請暫緩徵集用證明書。（收到教、點召集令可持學生證影本加蓋教務單位驗證章向戶籍地後備司令部申請免除召集）

◎學生兵役申請作業項目：

緩徵作業

作業名稱	項次	項目	作業說明
申請緩徵作業	一	役男入學應備資料： 1.兵役資料調查表 2身分證正反影本 3.退伍令或免役證明書(已役或免役者)	應詳填原畢 ( 肄 ) 業學校、科系、畢 ( 肄 ) 業年月，並正確填寫戶籍地址（務必與身分證背面戶籍地址相同），將身分證正反面影本乙份，黏貼至兵役資料調查表上。
	二	收繳：新生個人兵役資料表(上黏貼身份證正反影印)	填寫完畢後，新生始業輔導時請儘速交給輔導員收齊後統一或開學兩週內逕自交至生輔組(如有下列情形者,請另需繳交)： 1.免役者，請繳交免役證明。 2.已役者，請繳交退伍令影本。 3.僑生及外籍生請繳交相關證明影本。
	三	製作申請緩徵名冊	造冊上傳內政部役政署在學緩徵作業系統，送直轄市、縣（市）政府辦理
緩徵延修作業	一	延長修業	開學二週後，繕造延修生名冊。
緩徵延修作業	二	製作申請延修名冊	上傳內政部役政署在學緩徵作業系統，送直轄市、縣（市）政府辦理

儘後召集作業

作業名稱	項次	項目	作業說明
申請儘召作業	一	已服役者應備資料： 1.新生個人兵役資料表。 2.退伍令影本	應詳填原畢 ( 肄 ) 業學校、科系、畢 ( 肄 ) 業年月並備退伍令影本乙份，黏貼至新生個人兵役資料表上。
	二	收繳新生個人兵役資料表。	填寫完畢後，新生始業輔導時請儘速交給輔導員收齊後統一或開學兩週內逕自交至生輔組。
	三	製作申請儘召名冊	造冊函送各縣市後備指揮部。
儘召延修作業	一	延長修業	開學二週後，繕造延修生名冊。
儘召延修作業	二	製作申請延修名冊	造冊函送各縣市後備指揮部。

學生出國

作業名稱	項次	項目	作業說明
學生出國作業	一	申請出國作業	1.學生出國四個月內，請於出境日前3至30日至持護照直接到戶籍地鄉(鎮、市、區)公所或至內政部役政署網站(網址：https://www.ris.gov.tw/departure/app/ ) 辦理役男出國申請。 2.學生出國四個月以上，需向所讀系所提出，並於出境日二十天前備齊應繳之相關證明文件，交生輔組兵役承辦人申辦。
	二	申請出國應備文件(四個月以上)	1.在學役男申請出境簽辦單。 2.系（所）主任證明單。 3.國外學校或企業簽訂的相關證明文件影本1份。 4.役男有效期限之護照影本1份。 5.役男身分證正、反面影本1份。 6.在學役男申辦出境學生名冊1份。 7.家長開具學生如期返國保證書。
	三	申請出國審核單位	1.申請出國目的為學術性質者，由所讀之系所負責審核。 2.申請出國目的為體育性質者，由體育室負責審核。 3.申請出國目的為文教性質者，由課指組負責審核。 4.申請出國為經學校籌組於寒暑假赴國外參訪者，由籌組單位負責審核。
	四	申請出國彙整	1.役男於出國前請先向教官聯繫，並查詢緩徵年限是否過期。 2.每學期乙次為原則，檢附「役男身分因奉派或推薦出國學生名冊」一份，函送役男之戶籍地縣市政府，辦理役男出國申請作業。 3.役男收到核准公文後，可於內政部役政署網頁/ 役男出境核准通知單查詢及列印系統 (連結)查詢並列印出境核准通知單。
	五	申請出國注意事項	依據兵役法施行法規定，在學役男申請出境應注意以下事項： 1.役男返國期限截止日，不得逾國內在學緩徵年限(6/30) 。 2.役男出境逾規定期限返國者，不予受理其當年及次年出境之申請。 3.役男已出境尚未返國前不得委託他人申請再出境。 4.在學役男出國期間請勿辦理休學、轉學等離校手續，以免產生兵役問題。

學生兵役作業